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CZWX 跨境出海正版 IP 选品与平台合规核查手册
把商品、权利、供应链、产品安全和平台资料放在同一份可追溯的上架前档案中。
如何使用这份手册
每个产品族单独填一份，同时建立 SKU 与变体层级的证据索引。只有文件同时对得上产品、责任主体、销售市场和商品页版本，才将该项标为完成。
重要说明：本手册用于整理业务审查，不是法律意见、产品批准、IP 授权文件，也不保证平台审核通过。法规、标准引用和平台流程可能变化。请针对具体产品与交易，向专业顾问、监管机构、实验室、权利人与相应平台复核。
已完成证据已收到、核对并编号。
暂停存在差异或缺少决策，不推进。
不适用由负责人记录原因并确认。
项目 / 采购方
产品族
SKU / 型号范围
目的地 / 渠道
审核负责人 / 日期
从选品到出货的六道门槛
第 1 关 · 产品
定义准确产品、使用者、卖家角色、目的地与渠道。
第 2 关 · 权利
通过可识别主体追溯品牌、图稿、制造与转售权限。
第 3 关 · 供应
核对合同主体、生产场地、交易记录与生产范围。
第 4 关 · 安全
冻结规格与样品，识别风险，对应检测、标签与声明。
第 5 关 · 上架
将图片、宣称、警示、变体和文件对齐到同一版本。
第 6 关 · 放行
付款或出货前关闭验货、文件、包装与物流差异。
1. 选品身份与产品分类
- 记录品名、型号、SKU、变体、条码与清晰实物图。
- 描述预期用途、预期使用者与可合理预见的使用方式。
- 记录年龄分级及其依据，不从包装美术或供应商简介猜测。
- 按每个目的市场判断属于玩具、其他儿童产品、一般消费品、服装、电器、食品接触产品或其他受管品类。
- 列出所有配件、电池、磁体、液体、填充物、表面涂层与包装内容。
- 记录制造商、实际生产场地、出口商、进口商、分销商和卖家的角色。
- 标明是现货、返单、贴牌货还是新定制项目。
- 建立变体关系表，明确各份证据计划覆盖哪些颜色、尺码、材料与套装。
2. IP 授权、真实性与交易链
| 问题 | 建议索取的证据 | 暂停条件 |
|---|---|---|
| 谁拥有或控制 IP？ | 商标与著作权人信息、许可方身份、品牌联系方式或其他经核实授权来源 | 只有商标、产品图或口头说明 |
| 谁可以生产？ | 许可、制造授权、被批准工厂状态或项目审批流程 | 供应商做过其他品牌货，但无法说明本项目的权利来源 |
| 谁可以供货或转售？ | 被授权商或分销商任命、采购发票、适用的授权函 | 交易链跳过未解释主体，或开票方无法联系 |
| 权利范围是什么？ | 品类、图稿、地域、渠道、期限、数量或版税条件与尾货期规则 | 拟销售市场、平台、产品或日期超出文件范围 |
| 实物是否对应？ | SKU 发票、包装与标签、带日期库存证据、批次与仓库记录 | 笼统品名或编辑过的资料无法识别货物 |
- 将采购发票、权利文件和产品安全证据分开保存，用索引相互关联。
- 核对主体名称、地址、日期、签署与联系渠道，不直接修改原件。
- 共享权利文件前记录保密和脱敏规则。
- 在实时卖家后台核对品牌授权或真实性证明的当次要求。
- 不把验厂报告、检测报告或已上架链接当作 IP 权利证明。
3. 现货、OEM 与供应商控制
| 核对项 | 现货 | OEM 定制 |
|---|---|---|
| 货物 | 按 SKU 盘点、拍摄、检查状态和包装老化 | 冻结规格、物料清单、图稿、样品与变更流程 |
| 权利 | 核对转售主体、地域、渠道、期限和尾货条件 | 核对制造与图稿使用授权、工厂和批次批准 |
| 数量 | 区分声称数量、可售数量、已占用数量和实点数量 | 按 SKU、颜色、图案、材料、辅料、包装、外箱与项目总量列明 MOQ |
| 报价 | 核对货物状态、数量、验货、改标和落地成本 | 分列样品、模具、制版、包装、检测、验货与运输前提 |
- 核对合同主体、收款账户、登记信息和业务联系人。
- 识别实际生产地址与会影响产品的外发工序。
- 将设备、品类经验、关键工艺和质量控制对应到拟采购产品。
- 统一 Incoterm、指定地、币种、付款节点、周期前提、报价有效期与补救条款。
- 生产前批准有版本的规格与实物确认样。
- 建立材料、配件、工厂、图稿、包装与生产方法的变更控制。
4. 美国、欧盟与英国产品安全档案
| 市场 | 要建立的主档案 | 放行前的关键问题 |
|---|---|---|
| 美国 | 产品分类；适用 CPSC 规则；需要时由 CPSC 接受实验室出具的报告；负责的美国境内制造商或进口商出具的 CPC；追踪标签；警示；当期证书电子申报流程 | 报告是否对应准确型号与制造日期？是否列出全部适用规则？出证主体是否正确？产品与包装是否有必需的追溯信息？ |
| 欧盟 | 安全评估；适用协调标准与其他法规；合格评定；技术文件；欧盟符合性声明；CE 标志；制造商和进口商信息；追溯；目的国语言的警示与说明 | 具体适用哪些 EN 71 部分和其他规则？是否使用官方公报当前引用？谁是欧盟进口商或负责经济运营者？线上页面是否展示必需信息？ |
| 大不列颠 | 玩具安全法规路径；安全与技术档案；符合性声明；当期允许的 CE 或 UKCA 路径；制造商和进口商信息；追溯；警示与说明 | 目的地是 GB 还是 NI？合格评定机构路径是否正确？标志、声明与经济运营者信息是否与所选路径一致？ |
| 北爱尔兰 | 按当期官方指南独立评估 NI 要求，包括 CE、可能的 UKNI 影响、面向欧盟的产品义务与负责主体 | 合规计划和物流计划是否已将 NI 与 GB 分开？ |
不要用“EN 71 认证”或“CPSC 批准”作为笼统口号。EN 71 是合格评定过程中的标准系列；CPSC 不对单个产品做“官方批准”。对外文案应准确描述具体产品和有证据支持的适用要求。
5. 检测、标签与产品对应
- 结合实际产品识别机械、小零件、窒息、尖点、化学、燃烧、电气、热、声音、电池、磁体、抛射、卫生与可预见误用等风险。
- 确认送检样品的型号、材料、涂层、颜色、配件、工厂、批次与年龄分级。
- 核对实验室身份、接受或认可范围与报告完整性。
- 逐项列出适用要求，不仅依赖笼统的“Pass”结论。
- 对变体分组、代表型号或部件证据的适用依据做书面记录。
- 材料、色料、配件、供应商、工厂、图稿、警示或年龄分级变更后重新评估。
- 检查产品与包装标签、追溯信息、责任主体、警示、说明与目的地语言。
- 必要时查询召回信息与供应商纠正预防记录。
- 对样品、报告、声明和证书做版本管理。
6. Amazon 与 TikTok Shop 上架资料包
- 打开实时类目准入或合规资料通知，保存准确要求与截止时间。
- 冻结商品页版本：标题、品牌、型号、图片、变体、年龄、警示、宣称与内含配件。
- 将每份资料对应到卖家账号、供应商、产品与商品页。
- 通过指定流程提交清晰、当期、未擅改的完整原始文件。
- 根据当次要求，确保发票显示可追溯的供应商资料、日期、产品标识和数量。
- 确保 CPC、报告、标签照片与实际商品一致。
- 删除没有证据支持的官方批准、安全、性能或真实性宣称，包括视频中的表达。
- 记录提交日期、操作人、文件、工单号、平台回复与纠正措施。
- 即使平台已接受资料，也要持续维护法定合规状态。
7. 生产、上架与出货放行
- 规格、图稿、包装和确认样的版本一致。
- 生产场地和关键上游供应商与批准计划一致。
- 已约定生产中与最终验货标准、抽样方法和缺陷限值。
- 对应批次和货运的必需检测与文件审查已完成。
- 授权对品类、地域、渠道与出货时间仍然有效。
- 标签、警示、进口商或负责主体信息与目的地语言正确。
- 装箱单、商业发票、证书、声明与物流数据相互一致。
- 所有未关闭差异都有负责人、书面处置与相应责任主体批准。
- 强制暂停项关闭前，不放行付款、上架或出货。
商务与权利批准 / 日期
产品合规批准 / 日期
质量与验货批准 / 日期
上架或出货放行 / 日期
证据索引
| 编号 | 文件 / 决策 | 产品范围 | 出具方 / 负责人 | 日期 / 有效期 | 状态 / 存放位置 |
|---|---|---|---|---|---|
实际使用时应重新查阅的官方来源
- 美国 CPSC 玩具安全企业指南
- 美国 CPSC 儿童产品证书指南
- 需要第三方检测与 CPC 的 CPSC 规则清单
- Amazon 美国站儿童玩具要求
- TikTok Shop 美国站玩具与爱好产品要求
- 欧盟委员会：玩具进入欧盟市场
- 欧盟委员会：玩具安全协调标准
- 英国政府：大不列颠玩具（安全）法规指南
来源链接用于复核。平台页面可能需要登录或改版，请将实际依据的版本与日期保存在项目记录中。
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本手册用于组织核查流程，不替代针对具体产品的法律、检测、授权或进口意见。