采购项目如何整理工厂验厂资料核对清单
按实际生产场地记录核验问题,而不是把验厂标识当成完整的供应商评估。
先识别实际生产场地
分别记录供应商商号、拟生产主体及场地,询问产品在哪个工厂制造、是否涉及外发工序。公司宣传资料不一定对应订单实际使用的厂区。
逐份登记文件要素
记录出具方、文件类型、场地主体、审核日期、范围、有效信息及文件载明的限制。名称或地址不一致时要求说明。完整核验记录内部保存,对外样例可脱敏展示。
区分验厂与产品要求
工厂文件与产品测试报告回答的是不同问题,应询问各自覆盖内容以及是否对应拟采购产品和场地。不能把验厂标识当成产品安全保证或品牌图案使用许可。
承诺前关闭待核实问题
列出缺页、日期不明及范围疑问,确定联系人并记录答复。CZWX 制造商目录是资料起点,不是验厂通过名单。项目接受条件及买家特定要求需与相关方确认。
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